私の一日 ～スケジュールをご紹介～

2017.07.03 written by ぴろ

今までに２か所の事務所でお仕事させていただいたので、それぞれスケジュールを紹介させていただきます。

◆１つめの事務所

• 事務所のカギを開け、会議室・弁護士の机の拭き掃除＆整理
• 留守番電話を解除し、伝言があれば電話メモに内容を書き、それぞれの弁護士の机へ
• ポットにお湯を入れ、前日に残っているコップ等を洗う
• 備品等の補充（鉛筆を削る、会議室の名刺、コピー用紙等）
• 朝の仕事が終わると、メール送受信チェック、前日までの残りの仕事を行いつつ、適宜、弁護士からの指示のもとに作業を行う
• 経理担当の際は、ネットバンクにて入金チェック、領収証発行し、お昼前に、銀行に行き通帳記帳（ネットバンク登録している銀行及びしていない銀行）
• 銀行での振り込み等の処理（事務所賃料、備品購入費、税金等）
• 事務所での打ち合わせがある場合、お客様を会議室へお通しし、弁護士へ来客を伝え、お茶を出す
• 打ち合わせ終了後、コップを片付ける
• 郵便ポストの中身をチェックし、郵便物の開封＆各弁護士への仕分け
• 終業時間前に、打ち合わせ等でお客様に出したコップを洗う
• ポットの電源を切る
• 所長弁護士の翌日のスケジュールを携帯メールへ送信する
• 発送予定の郵便物をすべて持ち出し、最寄りのポストへ投函

◆２つめの事務所

• 弁護士は、既に出社済みのためカギを開けることはないです。
• 会議室、扉、作業台等の机を拭き掃除
• 備品のチェック（コピー用紙、筆記用具等）
• 各弁護士のスケジュールを口頭で各弁護士と確認しながらチェック
• スケジュール帳には開始から終了時間のみの記載なので、事務所の出発・帰社予定時間や交通手段、追加の予定等を確認
• 同時に、打ち合わせまでにしておくべき作業等の指示をもらう
• 打ち合わせや外出に合わせて時間前に、事件資料等を書庫から出し、それぞれの弁護士の机に置く
• お昼前に郵便ポストをチェック
• 郵便物の開封＆各弁護士への仕分け
• 朝の仕事が終わると、前日までの残りの仕事を行いつつ、適宜、弁護士からの指示のもとに作業を行う
• 事務所での打ち合わせがある場合、お客様を会議室へお通しし、弁護士へ来客を伝え、お茶を出す
• 打ち合わせ終了後、会議室の机を拭き掃除、筆記用具等の整理、使用済みのコップを洗う
• 終業時間前に、洗い物が残っていればそれを片付け、拭き掃除に使った雑巾を水洗い
• 各弁護士のごみ箱（普通ゴミ＆シュレッターゴミ）を集める
• 前日のシュレッターごみをすべてシュレッターにかける
• 翌日（特に午前中）の弁護士のスケジュールを確認し、自分の出社時に先生が在席しているか否かの確認
• 自分の出社後すぐに外出する場合は、前日に指示を仰いでおく
• 発送予定の郵便物をすべて持ち出し、最寄りのポストへ投函

以上、２つの事務所の大まかな流れを示させていただきました。それぞれの事務所によって各事務員の役割が決まっている場合もあり、事務員と弁護士の仕事の線引きが様々あると思います。お仕事をさせていただく事務所に応じて柔軟に対応し、習得していくことが必要だと思います。

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