実務の御相談ではないのですが、実は今朝弁護士より10月に事務所を合併すると話をされました。私は昨年 3月から1年余り事務員私1人と弁護士1人で今日まで業務をしておりました。事務経験が全くない上で1ヶ月の引継ぎをし、今までわからないことばかりでしたが、本やこちらのHPを参考に今まで1人でやってきました。
今回10人以上の弁護士と事務員さんがいる大きな事務所への合併ということで、これからの不安でいっぱいです。ついてきてもらえますか？といわれたのですが、不安の方がいっぱいで今日の仕事もあまり手につきません。これでついていかなければ、私は失業でしょうか？？
また、今の事務所も昭和から業務を開始しているので、顧問先や関係者、あと、印鑑や封筒等の変更、引越しの用意等を1人でおこなえるのか、恐ろしいです。
もし、事務所合併の御経験をされた方がおられましたら、参考意見お願い致します。また、事務所引越し等気をつけなければならないことなどありましたら、教えて下さい。
▼Re: 事務所合併について
各事件の担当部宛に訴訟代理人の事務所住所即ち、送達場所が変更された旨、上申書を提出します。全件もれなく出しておくべきでしょう。
移転先の住所等がすでに分かっているのなら、担当部名と事件番号と当事者のみかえるだけで、あとは同じ文言でよいので、今の内に作成しておくと良いと思いますよ。
▼Re: 事務所合併について
ついてきてもらえますか？とおっしゃっていただけたのは良い方ではないでしょうか？合併時には、事務員側の意向は聞いて貰えずクビになることもあると聞きます。
あちらの事務所が大きいのであれば、封筒等の事務用品はあちらの事務所が用意してくださるでしょうし、名刺も普通、事務所で形式をそろえますから、そのあたりは弁護士を交えて相談すればいいと思います。
顧問先や関係者への通知も、通常、合併先の事務所と弁護士で相談して形式をそろえるでしょうから、こちらが用意すべきは、宛名シール作成の名簿の完備でしょうか？
引越については、記録が膨大だと、その箱詰め作業を業者依頼か自分でやるのかが問題ですが、什器備品は捨てることも多いので、そのあたり弁護士と合併先事務所とのご相談事項です。
▼Re: 事務所合併について
環境が変わることに対する不安は当然のことと思います。人間関係が一番重要ですから、一気に先輩、同僚が増える、しかも事務員としては自分一人が加わることになるのですから、多少気が重いかもしれません。
ただ、考え方一つで、ひとりぼっちで無くなって、一緒に仕事が出来る人が増えると考えると、もっと新しい世界が開けるかもしれません。
雇用主である弁護士がお嫌いでないのであれば、ついていくというのは一案かと思います。
もちろん、また別の職場を探すのも有りです。
ただ、合併＝大変と考えないで頑張って下さい。
私は合併経験者ではありませんが、事務所立ち上げの時に、一から全部準備しました。今思えば忙しかったですが、何とかなるもんです。